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Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (m/w/d)

Der DRK Landesverband Nordrhein e. V. sucht im Auftrag und im Namen der Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes NRW e.V. eine Verwaltungskraft/Sachbearbeitung (m/w/d).

In der Freien Wohlfahrtspflege NRW haben sich Arbeiterwohlfahrt, Caritas, Der Paritätische, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonisches Werk und Jüdische Landesverbände mit ihren 16 Spitzenverbänden zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammengeschlossen. Die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes NRW e. V. (Geschäftsstellen e.V.) hat ihren Sitz in Düsseldorf.

In der Geschäftsstelle, die für den Bereich der Pflegeversicherung zuständig ist, haben wir eine Stelle als Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u. a. Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen, Ablage von [digitalen] Dokumenten, Pflege von Mitgliedsverzeichnissen und Kontaktdaten, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Termin- und Sitzungskoordination, Bearbeitung von Unterschriftenverfahren)
  • Organisation (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Videokonferenzen, Verhandlungsterminen und Klausurtagungen)
  • Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen sowie Buchungen
  • Unterstützung bei der Zusammenstellung erhobener Daten und deren Auswertung

Wir wünschen uns:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/ -mann für Büromanagement)
  • Sie wenden die gängigen MS Office-Anwendungen sicher an
  • Sie arbeiten selbständig und zuverlässig
  • Ihre Einsatzfreude spiegelt sich in einem freundlichen und verbindlichen Auftreten wider
  • Sie bringen Organisationstalent mit
  • Sie wahren die Vertraulichkeit und sind loyal gegenüber Vorgesetzten

Darauf können Sie sich freuen:

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position
  • Ein der Bedeutung der Stelle angemessenes Entgelt nach Entgeltgruppe 8 des Bundesangestelltentarifvertrages – Kirchliche Fassung (BAT-KF)
  • Kinderzulage, Jahressonderzahlung, gleitende Arbeitszeit sowie mobile Arbeit nach Absprache


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