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Teamassistentin / Teamassistent Teilzeit (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz, die unsere Abteilung Nationale Hilfsgesellschaft mit Engagement und Organisationstalent befristet auf zwei Jahre als Elternzeitvertretung unterstützt. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) - mit der Option auf eine spätere Erhöhung der Stundenzahl.

Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln verbindet. Wir arbeiten zielorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Innovationskraft und Einsatzfreude. Der Schutz der Bevölkerung sowie die wirksame Hilfe im Katastrophen- oder Notfall sind Kernaufgaben des DRK als Nationale Rotkreuzgesellschaft der Bundesrepublik Deutschland. Als kritische Infrastruktur entwickeln wir unser gesamtverbandliches Krisenmanagement ständig weiter. Zu unserem DRK Landesverband Nordrhein e.V. gehören 29 rechtlich selbständige Kreisverbände, die wir in ihrer Arbeit unterstützen und stärken.

Deine Aufgaben:

  • Übernahme organisatorischer Tätigkeiten, wie z. B. Tagungsmanagement, Termin- und Reiseorganisation und vielfältige weitere organisatorische Aufgaben
  • Vorbereitung, Koordination und Protokollierung von Veranstaltungen, z. B. (Gremien-) Sitzungen, manchmal am Abend oder aber auch am Wochenende
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer zentralen Prozesse
  • Unterstützung unserer Abteilungsleitung

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Idealerweise Erfahrung in der selbstständigen Führung eines Abteilungs- oder Geschäftsführungssekretariates
  • Sichere MS-Office und -Teams Kenntnisse
  • Spaß an Organisation, Teamarbeit und freundlicher, offener Kommunikation
  • Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen des DRK

Darauf kannst du Dich freuen:

  • Attraktive Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
  • Spannende, vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten 
  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Umfassendes Onboarding
  • 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
  • Drei zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
  • Kostenfreie Parkplätze und eine sehr gute Nahverkehrsanbindung
  • Vergünstigte Nutzung von Wallboxen für private E-Autos
  • Vergünstigtes Ticket für den ÖPNV oder Zuschuss zum Deutschlandticket, bezuschusstes Fahrradleasing (JobRad) und weitere attraktive Rabatt-Vorteile und Kooperationspartner
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z. B. internes Weiterbildungsprogramm
  • Externes Mental Health Coaching (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)
  • Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH
  • Mitarbeit in einem lebendigen und internationalen Verband

Alle unsere Vorteile findest du hier: https://www.drk-nordrhein.de/vorteile

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

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