Verwaltungskraft (m/w/d) Seminarorganisation - Akademie für Aus- und Weiterbildung (Teilzeit)

Du hast Lust auf Veränderung? Du möchtest in einer guten Arbeitsatmosphäre arbeiten und dich weiterentwickeln? Dann werde Teil unseres Teams am Standort Düsseldorf und starte mit uns als starkem Arbeitgeber an deiner Seite durch! Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (80%) als Verwaltungskraft Seminarorganisation an unserer Akademie für Aus- und Weiterbildung.

Deine Aufgaben:

Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungsorganisation und -abwicklung
Kommunikation mit Teilnehmer*innen und Lehrer*innen
Bearbeitung der Anmeldungen, Einladungen, Absagen
Rechnungserstellung der Teilnehmendenentgelte sowie indiviuelle Rechnungsstellung für Bildungsmaßnahmen
Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen der Abteilung
Vorbereitung und Aufarbeitung von Unterlagen an das Gesundheitsamt und die Bezirksregierung für Lehrgänge und Prüfungen
Verwaltung von Klassenbüchern
Raumvorbereitung sowie allgemeine Kursvorbereitungen
Mitwirkung an weiteren Aufgaben der Abteilung, z. B. Weiterentwicklung Qualitätsmanagement

Wir wünschen uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement)
Hohe Kommunikationskompetenz sowie kundenorientiertes Auftreten
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
Versierter Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert

Darauf kannst Du dich freuen:

Attraktive Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
Spannende, vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
Umfassendes Onboarding
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), eine hervorragende Gleitzeitregelung (flexibler Arbeitszeitrahmen) sowie die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens, um Beruf und Privatleben zu vereinbaren
Drei zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
Kostenfreie Parkplätze und eine hervorragende Nahverkehrsanbindung
Vergünstigtes Ticket für den ÖPNV oder Zuschuss zum Deutschlandticket, bezuschusstes Fahrradleasing (JobRad) und weitere attraktive Rabatt-Vorteile und Kooperationspartner
Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z. B. internes Weiterbildungsprogramm
Externe Mitarbeitendenberatung (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)
Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH

Alle unsere Vorteile findest Du hier: https://www.drk-nordrhein.de/vorteile

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

DRK Landesverband Nordrhein e.V.

Wenn Du Interesse an dieser spannenden Aufgabe hast, freuen wir uns über deine Bewerbung über den Bewerbungsbutton oder über WhatsApp.

DRK Landesverband Nordrhein e.V.

Annika Dimmers

+49 211 3104 106
annika.dimmers@drk-nordrhein.de
Auf'm Hennekamp 71
40225 Düsseldorf

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