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Verwaltungskraft (w/m/d) Teilzeit – DRK Pflegezentrum Haus am Volksgarten Mönchengladbach

Unsere Einrichtung ist ein Zuhause für 72 Menschen mit körperlicher Behinderung und/ oder kognitiven Einschränkungen. Der Altersdurchschnitt unserer Bewohnenden beträgt ca. 55 Jahre. Die Einrichtung liegt direkt am Volksgarten, mit Blick auf den Teich und den Park. Angrenzend an unser Haus befindet sich unsere Tagespflege und das Restaurant „Salinas“. Vor der Einrichtung befinden sich ein großer Parkplatz zum freien Parken und eine Bushaltestelle. Der angrenzende Volksgarten mit seinem Teich lädt zum Verweilen, Ausruhen und Spazierengehen ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft, die uns mit viel Herzblut und Engagement in unserem Pflegezentrum unterstützt. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen, bei einer 5-Tage-Woche und einer verhandelbaren Stundenzahl.

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme administrative Aufgaben, z. B. Anfragen von Bewohnenden, Angehörigen, Behörden etc. sowie Versicherungsangelegenheiten bearbeiten
  • Bewohnendenmanagement, Aufnahme unserer Bewohnenden, Erfassung der Stammdaten sowie Anlage der Akte und Abrechnung bei Auszug
  • Abrechnung der Heimkosten sowie Rechnungsstellung, Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Prüfung und Veranlassung der Zahlung von Rückforderungen, Bearbeitung OP-Listen u. ä.
  • Kassenführung und Verwaltung der Taschengeldkonten unserer Bewohnenden

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement)
  • Erfahrungen im Gesundheitswesen wünschenswert
  • Freude, mit Zahlen zu arbeiten
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise 
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Sicheres und freundliches Auftreten, sowie die Selbstverständlichkeit für einen sensiblen und geduldigen Umgang mit Kollegen, Bewohnenden und Angehörigen

Darauf können Sie sich freuen:

  • Attraktive Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag inkl. Zahlung von Zuschlägen und zusätzlichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Attraktive Rabattvorteile und Kooperationspartner ab dem ersten Tag und bezuschusstes Fahrradleasing (JobRad, auch E-Bikes möglich) für Festangestellte nach der Probezeit
  • Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH
  • Externes Mental Health Coaching (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)
  • Förderung von Fort- und Weiterbildungen
  • Gute Erreichbarkeit der Einrichtung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

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