Verwaltungskraft Alten- und Pflegeheim (m/w/d) - Großraum Köln / Düsseldorf
Das Deutsche Rote Kreuz rettet Menschen, hilft in Notlagen, bietet eine Gemeinschaft, steht den Armen und Bedürftigen bei und wacht über das humanitäre Völkerrecht – in Deutschland und in der ganzen Welt. Zu unserem DRK Landesverband Nordrhein e. V. gehören 29 rechtlich selbständige Kreisverbände, die wir in ihrer Arbeit unterstützen und stärken.
Für einen unserer Kreisverbände suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für das Alten- und Pflegeheim. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (20 bis 30 Wochenstunden).
Der Kreisverband beschäftigt mehrere Hundert hauptamtlich Mitarbeitende sowie eine Vielzahl an ehrenamtlich Tätigen, u. a. organisiert in verschiedenen Ortsvereinen. Zahlreiche junge Menschen engagieren sich im Jugendrotkreuz und Tausende Fördermitglieder unterstützen den Verband finanziell. Dieser betreibt Einrichtungen und Dienste in den Bereichen Seniorenhilfe/Pflege, Hausnotruf, Rettungsdienst/Krankentransport sowie mehrere Kindertagesstätten und viele weitere Services und Aktivitäten – vor Ort und da, wo Hilfe gebraucht wird.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Pflegedienstleitung beim Heimaufnahmeverfahren
- Selbständige Korrespondenz mit den entsprechenden Kostenträgern
- Erstellung der Heimverträge
- Erstellung und Führen von Bewohner/innenakten, Pflege der Bewohner/innendaten
- Verwaltung der Heimkasse und den Bewohner/innenkonten
- Korrespondenz mit Bewohner/innen, Angehörigen und Betreuer/innen
- Mitwirkung bei der Optimierung der Prozesse in der Heimverwaltung
Ihr Profil:
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Versicherungsfachangestellte/r)
- Berufserfahrung in der Altenheimverwaltung wäre vorteilhaft, ebenso Erfahrung in der Buchhaltung und Kassenführung sowie gute Kenntnisse der relevanten Sozialgesetzgebung
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Eine kommunikative Persönlichkeit, hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
- Organisationstalent
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, idealerweise Kenntnisse in DATEV (Buchhaltungsprogramm) und DAN (Pflegedokumentationsprogramm)
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein aufgeschlossenes, motiviertes Team sowie ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Umfassende Einarbeitung
- Förderung der Aus- und Weiterbildung (teilweise online)
- Eine attraktive Vergütung, Urlaubsgeld sowie 84,74% Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Wertkontenmodell
- E-Bike-Nutzung
- Rückholschutz durch den DRK-Flugdienst im In- und Ausland sowie Medical Hotline
Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.