Assistenz (m/w/d) für den Vorsitz der Freien Wohlfahrtspflege NRW
In der Arbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege NRW haben sich die Arbeiterwohlfahrt, die Caritas, der Paritätische, das Deutsche Rote Kreuz, die Diakonischen Werke und die Jüdischen Gemeinden zusammengeschlossen. Die Freie Wohlfahrtspflege vertritt die Interessen benachteiligter Menschen auf der lokalen Ebene und in der Landespolitik. Sie erarbeitet Vorschläge zur Formulierung von Gesetzen und Konzepten und entwickelt soziale Arbeit in konstruktiver Auseinandersetzung mit der Landesregierung sowie den politischen Parteien stetig weiter. In Fachtagungen und Aktionen weist sie auf soziale Problemlagen und Lösungsmöglichkeiten hin. Ziele sind dabei die flächendeckende soziale Infrastruktur und gerechte Lebensverhältnisse für alle Menschen in NRW.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei der Ausübung des Vorsitzes der Arbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege NRW
- Unterstützung bei der Koordination der Gremienarbeit (Einladungsmanagement, Erstellen von Protokollen sowie von Präsentationen und Auswertungen, Ablage)
- Veranstaltungsorganisation, z. B. von Gremiensitzungen und Fachtagungen, sowie Empfang und Betreuung von Gästen (ggf. auch am Abend)
- Kommunikation zwischen den Mitgliedsverbänden, insbesondere zwischen dem Vorstand sowie den Mitgliedern der zahlreichen Ausschüsse
- Erstellung von Schreiben sowie Bearbeitung des (elektronischen) Posteingangs und des Verteilers der Arbeitsgemeinschaft
- Abstimmung, Organisation und Dokumentation von Besprechungen und Terminen (Präsenz, telefonisch und online) sowie der Jahresterminplanung
- Wiedervorlagenmanagement
- Planung und Buchung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Zahlungsverkehr und Rechnungen
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sekretariats-/Assistenztätigkeit wünschenswert
- Professioneller Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Verständnis für komplexe Strukturen sowie anspruchsvolle Ansprechpersonen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft
- Stressresistenz und Flexibilität
Darauf können Sie sich freuen:
- Attraktive Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Spannende, vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) und eine hervorragende Gleitzeitregelung (flexibler Arbeitszeitrahmen)
- Kostenfreie Parkplätze und eine hervorragende Nahverkehrsanbindung
- Vergünstigtes Ticket für den ÖPNV oder Zuschuss zum Deutschlandticket, bezuschusstes Fahrradleasing (JobRad) und weitere attraktive Rabatt-Vorteile und Kooperationspartner
- Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z. B. internes Weiterbildungsprogramm
- Externe Mitarbeiterberatung (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)
- Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH
- Mitarbeit in einem lebendigen und internationalen Verband
Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
DRK Landesverband Nordrhein e.V.
Dr. Magdalene Pac
Auf'm Hennekamp 71
40225 Düsseldorf
Tel.: 0211 3104 216
