Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) Teilzeit / Düsseldorf
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt personelle Unterstützung zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf. Die Stelle ist in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zu besetzen.
Als Teil der nationalen Rotkreuzgesellschaft erbringt die
DRK Flugdienst GmbH (Startseite - DRK Flugdienst) Hilfs-, Beistands- und Problemlösungsleistungen für die Mitglieder und Mitarbeitenden der angeschlossenen Verbände des Deutschen Roten Kreuzes. Als Leistungserbringer für die Schwestergesellschaft DRK Assistance Nordrhein GmbH sind Krankenversicherungen, Berufsgenossenschaften, Firmen und private Auftraggeber weitere Kunden. Ein Schwerpunkt ist dabei die weltweit medizinische Hilfe bei Auslandsaufenthalten, die über unsere 24/7-erreichbares Medical Operations Center und zwei eigene Airbases koordiniert und durchgeführt wird.
Deine Aufgaben:
Im
Rahmen dieser spannenden Tätigkeit kümmerst du dich im Bereich der Verwaltung insbesondere
um:
- Prüfung,
Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
- Erstellen
von Ausgangsrechnungen
- Erledigung
sämtlicher allgemeiner Korrespondenz und Administration in der Verwaltung
- Direkte
Kommunikation mit Partnern und Kunden
- Erstellen
von Statistiken
- Unterstützung
der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement), idealerweise mit
Schwerpunkt Buchhaltung
- Gute
Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Hohe
Selbständigkeit sowie ein dienstleistungsorientierter Arbeitsansatz
- Sehr
gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen wären von
Vorteil
- Gute
IT-Anwenderkenntnisse sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,
vernetztes Denken und gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstarkes,
verantwortungsbewusstes und freundliches Auftreten
- Identifikation
mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
Darauf kannst du dich freuen:
- Du wirst Teil eines Unternehmens, welches sich seinen Startup-Charakter bewahrt hat: agil, mit schnellen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie.
- Freue dich auf eine
interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem
attraktiven Gehalt.
- Du wirst in ein motiviertes
und professionelles Team eingebunden und erhältst die Möglichkeit, schnell
Verantwortung zu übernehmen.
- Du erhältst einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz im klimatisierten Büro in Düsseldorf - verbunden mit der Möglichkeit, später anteilig remote zu arbeiten.
- Du gewinnst sehr gute Möglichkeiten
zur internen und externen Fort- und Weiterbildung.
- Du kannst das externe
Mental Health Coaching in Anspruch nehmen (Coaching und Beratung bei
persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen).
- Du profitierst von
exklusiven Rabattvorteilen für DRK-Mitarbeitende und erhältst weitere Leistungen,
wie z. B. Versicherungsschutz bei privaten Reisen, ein vergünstigtes Ticket für den
ÖPNV oder einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Fahrradleasing (JobRad).
Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.