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Verwaltungskraft (w/m/d) Teilzeit - Seniorenzentrum Moosheide - Willich


Du möchstest in einer wertschätzenden Atmosphäre arbeiten und deine Stärken und Ideen einbringen? Du möchtest unsere Vorteile als starker Arbeitgeber an deiner Seite nutzen? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich noch heute!

Wir suchen idealerweise zum 01.06.2025 für unser Seniorenzentrum eine Verwaltungskraft mit viel Herzblut und Engagement in Teilzeit (25 Wochenstunden).

Das Seniorenzentrum Moosheide in Willich unterstützt seine 82 Bewohnenden im vollstationären Bereich, seine 13 Bewohnenden in der Kurzzeitpflege und 34 Parteien im betreuten Wohnen im Zeichen der Menschlichkeit und orientiert sich dabei an den individuellen Bedürfnissen der Senior/innen. Das liebevoll geführte Haus zeichnet sich durch seine verkehrsgünstige Lage und genügend Platz für ein differenziertes Pflege- und Therapieangebot aus. Unser Ziel ist es, unseren Bewohnenden eine bestmögliche Lebensqualität unter dem Leitgedanken "Engagierte Pflege - liebevolle Versorgung" zu ermöglichen und ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche in den Mittelpunkt unserer Arbeit zu stellen.

Du möchtest einen ersten Eindruck unseres Seniorenzentrums erhalten? Dann schau gerne hier vorbei: https://www.drk-seniorenzentrum-moosheide.de/

Deine Aufgaben:

  • Übernahme administrativer Aufgaben, z. B. 
    • Bearbeitung von Anfragen von Bewohnenden, Angehörigen und Behörden
    • Erfassung der Stammdaten von Bewohnenden
  • Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
  • Abrechnung der Heimkosten und Rechnungsstellung
  • Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Prüfung und Veranlassung der Zahlung von Rückforderungen, Bearbeitung von OP-Listen, u. ä.
  • Kassenführung und Verwaltung der Taschengeldkonten unserer Bewohnenden

Wir wünschen uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter)
  • Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise 
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie ein selbstverständlicher sensibler und geduldiger Umgang mit Kolleg/innen, Bewohnenden und Angehörigen
  • Sichere Anwendung der MS Office-Programme

Darauf kannst du dich freuen:

  • Attraktive Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamen Leistungen
  • Arbeiten in einer kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
  • Eigenverantwortliches Arbeiten - das Einbringen eigener Ideen und Stärken ist herzlich willkommen
  • Attraktive Rabattvorteile exklusiv für DRK-Mitarbeitende, bezuschusstes Fahrradleasing (JobRad) nach der Probezeit und vieles mehr!
  • Förderung von Fort- und Weiterbildungen
  • Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH
  • Externes Mental Health Coaching (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

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