Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit / Düsseldorf
Der DRK Landesverband Nordrhein e. V. sucht im Auftrag und im Namen
der Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der
Freien Wohlfahrtspflege des Landes NRW e.V. eine
Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (m/w/d).
In der Geschäftsstelle, die für den Bereich der Pflegeversicherung zuständig ist, haben wir eine Stelle als Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u. a. Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen, Ablage von [digitalen] Dokumenten, Pflege von Mitgliedsverzeichnissen und Kontaktdaten, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Termin- und Sitzungskoordination, Bearbeitung von Unterschriftenverfahren)
- Organisation (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Videokonferenzen, Verhandlungsterminen und Klausurtagungen)
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen sowie Buchungen
- Unterstützung bei der Zusammenstellung erhobener Daten und deren Auswertung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement).
- Sie wenden die gängigen MS Office-Anwendungen sicher an.
- Sie arbeiten selbständig und zuverlässig.
- Ihre Einsatzfreude spiegelt sich in einem freundlichen und verbindlichen Auftreten wider.
- Sie bringen Organisationstalent mit.
- Sie wahren die Vertraulichkeit und sind loyal gegenüber Vorgesetzten.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position
- Ein der Bedeutung der Stelle angemessenes Entgelt nach Entgeltgruppe 8 des Bundesangestelltentarifvertrages – Kirchliche Fassung (BAT-KF)
- Kinderzulage, Jahressonderzahlung, gleitende Arbeitszeit sowie mobile Arbeit nach Absprache