Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt personelle Unterstützung zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf. Die Stelle ist in Teilzeit (25 Wochenstunden) zu besetzen.
Als Teil der nationalen Rotkreuzgesellschaft erbringt die DRK Flugdienst GmbH (www.drkflugdienst.de) Hilfs-, Beistands- und Problemlösungsleistungen für die Mitglieder und Mitarbeitenden der angeschlossenen Verbände des Deutschen Roten Kreuzes. Als Leistungserbringer für die Schwestergesellschaft DRK Assistance Nordrhein GmbH sind Krankenversicherungen, Berufsgenossenschaften, Firmen und private Auftraggebende weitere Kunden. Ein Schwerpunkt ist dabei die weltweite medizinische Hilfe bei Auslandsaufenthalten, die über unser 24/7-erreichbares Medical Operations Center und zwei eigene Airbases koordiniert und durchgeführt wird.
Deine Aufgaben:
Im Rahmen dieser spannenden Tätigkeit kümmerst Du Dich im Bereich der Verwaltung insbesondere um:
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Erledigung sämtlicher, allgemeiner Korrespondenz und Administration in der Verwaltung
- Direkte Kommunikation mit Partnern und Kunden
- Erstellen von Statistiken
- Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau – Büromanagement), idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Hohe Selbständigkeit sowie ein dienstleistungsorientierter Arbeitsansatz
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen wären von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, vernetztes Denken und gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstarkes, verantwortungsbewusstes und freundliches Auftreten
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Freue Dich auf eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem attraktiven Gehalt
- Du wirst in ein motiviertes und professionelles Team eingebunden und erhältst die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
- Du erhältst einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz (inkl. der Möglichkeit, später teilweise mobil zu arbeiten)
- Du bekommst Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Du kannst die kostenlose externe Mitarbeitendenberatung in Anspruch nehmen (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)
- Du profitierst von exklusiven Rabattvorteilen für DRK-Mitarbeitende und erhältst weitere Leistungen, wie z. B. Versicherungsschutz bei privaten Reisen, vergünstigtes Ticket für den ÖPNV oder Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Fahrradleasing (JobRad)
- Du wirst Teil eines Unternehmens, welches sich seinen Startup-Charakter bewahrt hat: agil, mit schnellen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
DRK Flugdienst GmbH
DRK Flugdienst GmbH
Kanzlerstraße 2
40472 Düsseldorf
Petra Coenen
0211 91749915
https://www.drkflugdienst.de
